- L’A.S.D. Arca propone attività sportive, ludico e creative con frequenza settimanale, da giugno a settembre, dal lunedì al venerdì (esclusi festivi), dalle 7:30 alle 17:30.
- Potranno iscriversi bambini e ragazzi, dai 3 ai 14 anni, i cui genitori e/o tutori, condividendo ed accettando il regolamento dell’associazione, presentino domanda di ammissione, certificato medico di sana e robusta costituzione (prima dell’inizio della frequenza) e versino le quote di: tesseramento, iscrizione, frequenza.
- I partecipanti verranno suddivisi in tre gruppi in base all’età: mini club (3/6 anni), junior club (7/10 anni), senior club (11/14 anni), ulteriormente divisi per attitudini in sottogruppi omogenei per età.
- L’associazione si riserva la facoltà di non accettare la domanda di ammissione.
- La quota di frequenza della prima settimana dovrà essere saldata al momento della prenotazione, mentre le successive che si intendono prenotare dovranno essere confermate tramite versamento di caparra confirmatoria di almeno 50€ cadauna e saldate prima dell’inizio della stessa, entro e non oltre il mercoledì precedente la frequenza. In casi contrari la prenotazione non verrà più considerata valida e la caparra versata sarà trattenuta come rimborso spese forfettarie.
- La formula “pack 2 settimane” va saldata per intero, la formula “pack 4 settimane” prevede il versamento di caparra confirmatoria del 50% e il saldo entro il mercoledì precedente la frequenza.
- Sono disponibili 100 “pack 2 settimane” e 100 “pack 4 settimane”, entro il 31.05.2024. É consentito riservare un solo pacchetto per partecipante.
- Gli associati non in regola con i pagamenti delle quote non potranno frequentare la scuola sportiva estiva. L’associazione si riserva il diritto di allontanare, a suo insindacabile giudizio, gli iscritti la cui condotta è in evidente contrasto con i regolamenti interni, principi morali ed etici professati dalla medesima. Gli associati, allontanati per motivi disciplinari o che non partecipino alle attività proposte, non hanno diritto ad alcun rimborso.
- Non è ammesso il rimborso delle quote per nessun motivo.
- Ad ogni pagamento verrà rilasciata ricevuta non fiscale mentre al momento del saldo ricevuta fiscale. Eventuali fatture sono da richiedere prima della emissione della ricevuta fiscale.
- Le date delle settimane prenotate (con saldo o acconto) non possono essere cambiate. Il periodo di frequenza deve essere specificato al momento della prenotazione. Non si accettano prenotazioni telefoniche.
- In caso di malattia o di infortunio prolungato, si dovrà’ avvisare subito la direzione e, presentando valida certificazione medica, la frequentazione potrà essere sospesa e ripresa al termine dell’assenza, concordando un nuovo periodo di frequenza entro la stagione in corso. In caso di mancato avviso tempestivo non sarà consentito il recupero.
- Le assenze giornaliere non possono essere recuperate.
- Modalità’ di pagamento accettate: contanti, bancomat, carta di credito (no American Express) – solo per saldo é possibile usare Stripe (online) dal sito. www.circoloarca.wansport.com accedendo con le credenziali fornite dalla associazione.
- In caso di estrema necessità ed impossibilità di riprendere i minori entro le 17:30 il costo aggiuntivo è di 15€ ogni mezzora.
- Gli associati minori non possono uscire dal centro senza la presenza di un genitore e/o tutore e/o di un loro delegato (inserito nella scheda d’iscrizione) munito di documento d’identità.
- All’entrata e all’uscita dal centro gli accompagnatori e i delegati dovranno firmare il presenzario giornaliero.
- La pulizia e l’ordine degli ambienti sono affidati anche alla buona educazione e al senso di rispetto degli associati.
- I danni, nessuno escluso, saranno addebitati a chi li ha causati.
- In caso di presenza di qualsiasi patologia, infezioni e/o malattie anche trasmissibili dei bambini, si prega di avvisare tempestivamente l’associazione (prima di presentarsi), la quale si riserverà di decidere sul proseguimento della frequenza.
- Precisiamo che l’associazione è impossibilitata ad accogliere bambini affetti da qualsiasi handicap fisico e/o psichico, non avendo personale qualificato all’assistenza specifica.
- È proibito portare alimenti da casa salvo il caso in cui sussistano problematiche alimentari certificate che l’associazione non è in grado di soddisfare. In questo caso è prevista una riduzione di 20€ a settimana (non applicabile per formule “pack”). Si precisa inoltre che gli alimenti portati da casa potranno essere riscaldati esclusivamente al microonde e quindi dovranno essere portati in appositi contenitori, tali alimenti dovranno essere chiusi in busta o borse frigo, per essere conservati in frigo.
- È proibito portare giocattoli e oggetti propri, inoltre l’associazione non risponde dei medesimi lasciati incustoditi e o smarriti.
- Potrà essere richiesto di essere inseriti in gruppo con altri specifici partecipanti (fino a 3) così da condividere le settimane in compagnia, purché della stessa fascia d’età. La direzione non garantisce, ma farà il possibile per accontentare tali richieste.
- È richiesto l’utilizzo della t-shirt Arca Summer Camp.
- Il presente regolamento è soggetto a variazioni deliberate dal consiglio dell’associazione a suo insindacabile giudizio. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme del regolamento sociale.